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個人情報のお取り扱いについて

当社は、お取引に伴いお客様の個人情報を頂いております。本ページで当社でのお取引に伴い、
入手するお客様の個人情報の保護とお取り扱いについて、個人情報保護の規定に従いご説明
しています。
1.個人情報に対する当社の基本的姿勢 当社は個人情報保護に関する法令と社会秩序を尊重・遵守し、役員はじめ全ての従業員が、取り扱う個人情報の重要性を認識するとともに、適正な取り扱いと保護に努めます。
2.当社が保有している個人情報 @当社は、賃貸物件の入居希望者様・入居者様・連帯保証人様・入居者家族様・同居人様・管理やサブリースもしくは媒介の委託を受けた不動産の所有者その他権利者様(以下を総称してお客様と呼びます)の個人情報を有しております。
Aお客様の個人情報は、当社のデータベースシステムに登録されます。登録されるお客様の個人情報は、来店受付票、入居申込書、賃貸借契約書、連帯保証人承諾書、重要事項説明書、管理委託契約書、サブリース原契約書等に記された個人情報、契約の履行に伴い発生する入金情報等です。※賃貸不動産物件の入居申込時に、入居希望者様より連帯保証人予定の方、緊急連絡先の以下の個人情報を「入居申込書」にご記入いただき、信用調査会社、保証人代行会社および家賃等収納代行会社に、電話または書面により提供することがあります。連帯保証人や緊急連絡先情報は入居希望者様が事前に予定連帯保証人や緊急連絡先に了解を得た上でご記入ください。
3.お客様の個人情報の利用目的 @不動産物件のご紹介、入居申込みの結果等の連絡、信用情報機関への信用照会、賃貸借契約、連帯保証契約、管理委託契約、サブリース原契約の締結、履行、および契約管理、契約後の管理・アフターサービス等の実施のために下記Bの情報を提供します。
A当社は、当社の他の不動産物件およびサービスの紹介、並びにお客様にとって有用と思われる当社提携先の商品・サービス等を紹介するためのダイレクトメール、住環境向上の為のアンケート等の発送のため、また、当社グループ会社に対し、下記Bの情報を提供します。
Bお客様の個人情報のうち、ご住所、ご氏名、電話番号、ファックス番号の情報を利用させて頂きます。このための利用はお客様からのお申し出により取りやめます。
4.お客様の個人情報の第三者への提供
(第三者への提供に当たっては、
機密保持のために必要な措置を講じます。
第三者への個人情報の提供は停止請求が
出来ますが、契約履行上、管理上の支障
が生じることがあります。)
お客様の個人情報は、お客様との契約目的を達成するために以下の者に対して申込書等を複写した書面で提供されます。
@お客様から委託を受けた事項についての契約の相手方となる者、その見込み者
A当社の加盟するフランチャイズ組織であるアパマンショップグループ(本部および加盟店)及びその他の不動産仲介業者
B対象不動産について管理の必要がある場合における管理業者
C損保会社、信販会社、保証会社、引越業者、新聞販売店等、住宅関連サービス等を行う企業
D入居希望者様の信用照会のための信用情報機関(必要な場合)
E入居者様が賃料を滞納した場合の滞納取立者
F広告の掲載業者、団体、指定流通機構
5.お客様の個人情報の保護対策 @当社の従業者に対して個人情報保護のための教育を行い、お客様の個人情報を厳重に管理いたします。
A当社が保有するデータベースシステムについては必要なセキュリティ対策を講じます
6.お客様の個人情報処理の外部委託 当社が保有する個人情報処理について外部委託する場合は、必要な契約を締結し、適切な管理・監督を行います。
7.お客様からの開示請求、苦情、訂正、
利用停止等の申し立て
@個人情報の取扱責任者 常務取締役 松井智恵子
A苦情・相談窓口は管理部  松田 晋治(お問い合わせは:info@maruiwasangyo.co.jp)までお願いします。
電話:048-769-8311、FAX:048-769-8333
お客様からの開示請求等は上記へお願いします。
8.個人情報の削除・消去 お客様との取引終了後(成約に至らなかった場合は入手後)10年間経過後、お客様の事前・事後の承諾を得ることなく、お客様の個人情報を安全かつ完全に削除・消去いたします。